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导入Needsfile的优点

实例1 [制造业公司] 1000数据终端使用Needsfile进行图纸,文档的浏览和印刷

図面器械.jpg某大型制造企业,使用Needsfile搭建了一套完备的图纸查询浏览系统。该大型制造企业将数据中心搭建在A工厂,其余各地的4处分厂共安装了1000台客户端,使用专线连接,用于图纸的查询、浏览、印刷等操作。另外,根据跟客户的定制要求,加入了图纸的自动登录/接收、登记功能。每天由设计部门制作的图纸及关联信息(图纸名称、修订号、登入日期)都会自动上传到指定的Needsfile服务器中。自动登录功能缩短了作业时间,并有效避免了手工登录的人为错误。从最初的初稿的商讨到正式图纸的决定,通过Needsfile客户端,即时的与工厂的同事沟通相谈,快速便捷,提高办公效率。在导入Needsfile前,该大型制造企业依靠传统的邮递方法进行图纸的传递工作,既耗费时间又消费了财力。自动交付/接收系统快速的将图纸数据交付给响应的部门,实现了基于公司办公流程的快速图纸浏览系统。NS针对各个公司内的办公流程,图纸的交付流程,在体贴入微的考察客户要求前提下为客户量身打造图纸登录/管理系统。

实例2 [制造业公司] 盖章确认的全自动化,高效率的图纸配布

検印.jpg某大型制造企业在使用我公司的NSfile之后,全面升级到了Needsfile系统。根据该客户的定制要求,配合Needsfile,量身定制了打印支援系统。在系统导入前,在收到订单时,需要将所需的所有图纸打印,打印或的图纸经过相关人员的手工盖章确认后才能进行之后的流程。由于手工盖章确认拖延时间影响发货期的情况经常发生。针对以上情况,NS为该客户定制了自动盖章/出图系统,使之前的手工操作过程全部自动化,减少了作业流程缩短了发货时间。在发送货品时,可以复数选择地址,也可根据发送地址不同单独设定交货时间以及加入特别的盖章位置以便确认,另外也可根据发送地址不同调整盖章的位置,通过调制来协调各个公司不同的图纸版式,使作业平滑进行。通过以上的深度定制开发到系统的良好运行发挥作用,是该客户的办公效率、作业时间大大缩短,使公司继续朝着良好的态势发展。

实例3 [设备制造业] 母公司和异地分公司间的快速图像搜索查询

図面.jpg某大型设备制造商的高速图像浏览系统。该客户在日本国内各个地区均设有分店,从公司的某一个工程开始到完成的产生了如设计图、竣工图、整体说明图以及相关设备的说明书等诸多的数据。这些数据由负责施工的分店登录到该分店的数据库中。所有数据采用一元化管理,总公司的服务器中只保存图纸的标题等相干信息,图纸的元数据登录在支店的服务器中。考虑到大多数用户在搜索数据时只用到自己支店的相关数据,分散式的存储可以获得比Web浏览更快的响应速度。按照以上作业环境定制的Needsfile系统,即使在A0大小的图纸或者大量CAD数据存在的情况下也可实现流畅的浏览查询操作。当然,也可以访问不同支店的数据。导入Needsfile之后,该客户的日本全国的工作人员均可通过Web访问公司的数据,公司的信息共享程度及办公效率得到了极大的提高。

Needsfile介绍(1)

Needfile是NS公司推出的文档、图纸备案管理系统。相比传统的图纸管理系统,Needsfile加入了图纸的改订功能。Needsfile以其良好的品质,良好的运行于日本国内的多家大型制造业中。Needsfile不仅仅支持TIFF和JPEG等图片格式,对Word、Excel、PDF、CAD文档也有良好的兼容性。

客户可以根据公司内文档的用途,来选择合适的文件管理方法。如【纸质文件或现有资料以图片格式(TIFF・JPEG)登录】【图片文件和原文件使用链接的方式登录】【仅登录应用文档】一如既往的,公司内的各个部门的数据,作为公司的共有信息资源管理,活用。从图纸到文档,具有广泛的使用范围,良好的适应性。

Needsfile介绍(2)

Needsfile支持A0、A1大尺寸以及大长度图纸的打印,兼容各种型号的大型打印设备。另外,Needsfile支持多台打印的连接,客户不必因为导入Needsfile系统后再添加额外的打印设备。公司内原有的打印设备可以继续使用,不但降低企业的系统导入成本,还充分利用了公司原有的硬件资源,一举两得。

在保持图纸的原尺寸打印前提下,还可以自定义尺寸印刷,选择一部分区域印刷也是Needsfile的功能之一。在实际的使用过程中,部分印刷功能得到了客户的一直好评。

Needsfile介绍(3)

Needsfile使用ClickOnce功能进行安装和发布。传统的系统升级要在安装系统的客户计算机上逐一的安装、配置、升级,在拥有很多客户端情况下,升级是一件费时费力的事情。ClickOnce功能完全客服以上缺点,系统的升级无需人工干预。任何人,任何时候,都有可以保持最新的版本,使用最新的功能。